关于做好 2011—2012学年第二学期
教学运行计划制定和教材征订工作的通知
各系（部）:
本学期已临近期末，为保证2011-2012学年第二学期教学工作的顺利开展，制定好下学期教学运行计划和教材征订工作，现将相关事宜通知如下：
一、 2011—2012学年第二学期教学运行计划的工作
1、各专业教学运行计划的报送
首先各教学系严格按照已制定的2010、2011级人才培养方案制定下学期的各年级专业的教学运行计划，填写《 2011—2012学年第二学期教学运行计划表》（附表1），经系主任签字后于 2011年12月12日前报教务处审批（同时报一份电子文档）。待教务处和主管院领导审批完2010、2011级下学期的教学运行计划之后，各系按照审批的运行计划录入教务管理系统，录入时要求认真核对所录入的课程是否名称一致以及课程的学时学分和实习、考核性质、实践学时、理论学时是否与运行计划相一致，若有不一致立即进行修改。
2、任意选修课开课计划的报送
各系部提出下学期任意选修课开课门数及每门课开课班级数并填写附表2《 2011—2012学年第二学期任意选修课开课计划表》，经主任签字后于2011年12月12日前报教务处审批。
3、如确需对现有的教学计划进行调整，需填写《人才培养方案调整申请表》（附表3），办理变更调整手续，经批准后再在教务管理系统里申请学期开课变更。
4、教学任务的安排和教学任务书的下达
（1）、教学任务的安排
教务处和主管教学院领导审核批准各专业的教学运行计划表后，教务处将《系部教学任务书》（附表4）下达到各系，由各系部安排落实教师下学期的教学任务。安排教学任务时须注意以下几个问题：①要按照已经制定的课程归属系部安排任课教师，在系主任、系副主任、专职教师教学工作达到或超过一定的标准的情况下，任课教师仍不足，由系部进行协调或提出解决办法；②有聘请增城学院教师和其他校外教师的系部要及时落实好任务和下学期的排课时间。③不同班级同一门课程教学进度基本相同尽量安排同一个教师任课；④同一教学层次、教学要求基本相同、人数比较少班级的课程尽可能安排合班上课，⑤安排教师时应尽量减少任课教师开课门数，避免出现一个教师承担同一学生班级的多门课程或一个教师承担不同班级多门课程的教学任务。
（2）、教师教学任务书的下达
各系部应于 2011年12月23日前将本系部《教师教学任务分配表》（附表5）报教务处（同时报一份电子文档），教务处和主管教学院领导审批后将《教师教学任务分配表》复印一份给系部，各系根据审批后《教师教学任务分配表》在教务管理系统里录入教师教学任务和班级合班上课、教学场地要求等情况。录入完毕后于2011年1月4日前统一下达下学期的《教师教学任务书》（附表6）给任课教师。教学任务书下达后，原则上不再变动，确需调整的，由系部提出申请、教务处审核后，报主管院领导批准方可调整。
二、关于 2012年春季教材征订工作
1、教材的选用原则
依照学院教材使用管理的相关规定，教材应选用高职高专近三年正式出版的新教材，优先选用国家十五、十一五规划教材、国家和省部获奖教材。使用自编教材、讲义和实验指导书应填写《自编教材讲义申请表》（附表8）报教务处审批后印制。
2、教材预订计划的报送
（1）由课程归口系部负责向教务处报送下一学期的教材预订计划。教材预订数量原则上为一届学生的使用量。教材由教务处统一订购和发放。
（2）教材预订要求按《教材选用表》（附表7）填报。各系部应将教材预订表分别制作成纸质版和电子版报教务处。纸质版的教材预订表必须由系主任审核签字后才有效。
（3）、教材报订截止时间
2011年12月12日 。
（4）、不允许各系、部私自订购教材发给学生，未经教务处审查签章的教材预订单，教材供应商不予接收。请各系、部积极配合，勿漏订、重订，按规定时间报订，杜绝出现错订、漏订或过时。
三、2011-2012学年第二学期教学运行计划制定及教材征订工作进程表
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序号
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工作任务
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截止时间
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责任部门
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1
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教学运行计划表、任意选修课开课计划表报送教务处
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2011年12月12日
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各系部
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2
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下达系部教学任务书
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2011年12月18日
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教务处
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3
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报送教材选用表
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2011年12月12日
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各系部
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4
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报送教师教学任务分配表
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2011年12月23日
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各系部
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5
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下达教师教学任务书
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2012年1月4日
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教务处、各系部
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各系部纸质材料上报至教务处王平老师处；电子文档发送到 jwc2003@126.com。 未尽事宜，请及时与教务处联系。
二〇一一年十一月二十五日
